Vu les enjeux pour l’entreprise, les Relations Presse ne supportent pas l’improvisation. L’information diffusée à la presse doit être pertinente, d’actualité, et représenter un intérêt pour les journalistes à la relayer à leurs lecteurs.
Constituer un fichier presse c’est choisir les relais par lesquels l’information va passer, c’est-à-dire les journalistes susceptibles de transmettre votre message à votre public.
COMEVENT est abonné à une base de données Presse, quotidiennement mise à jour, qui contient la quasi-totalité des titres en France : presse professionnelle, spécialisée, économique, grand public, etc. ce qui représente près de 55.000 journalistes de tous horizons.
Naturellement, COMEVENT entretient des Relations privilégiées avec des journalistes avec qui elle collabore régulièrement.
« Le mot juste est un agent puissant » (Mark Twain)
L’information émise par l’entreprise doit nécessairement être adaptée dans la forme et le fond pour être facilement assimilée par le journaliste et pleinement comprise par chacun des différents lecteurs ciblés.
COMEVENT rédige et met en forme votre information, dont le contenu est élaboré de façon objective sous l’angle le plus percutant et valorisant pour votre entreprise.
Aujourd’hui, les messages électroniques ont quasiment remplacé les communiqués sur papier envoyés par la poste. Aussi a-t-on gagné en rapidité pour faire acheminer une information ou envoyer une photo.
Un journaliste reçoit quotidiennement près d'une centaine de communiqués par ce biais.
Aussi, nous vérifions la bonne réception par un appel téléphonique. Ce travail de suivi auprès des journalistes permet par ailleurs de cerner les sujets qui les intéressent, leur manière de les envisager, leurs besoins et de leur présenter les informations sous l’angle qui intéressera son lectorat.
La presse est sensible à l'actualité. Quand une entreprise a un fait marquant à communiquer, elle a tout intérêt à sortir du cadre d'un simple communiqué et à choisir une forme plus directe de communication : organiser une rencontre avec la presse.
Faire le bilan d’une campagne de Relations Presse passe par une analyse qualitative et quantitative des retombées. Cette analyse permet de mesurer l'impact et la couverture médiatique obtenue.
COMEVENT vous fait parvenir les retombées au fur et à mesure de leur parution. En fin de campagne l'ensemble des coupures de presse vous sera remis sous forme de recueil.
Ce document comprendra également l'analyse des retombées qui vous permettent de connaître le nombre de lecteurs susceptibles d’avoir lu l’article ainsi que leur typologie, le type d’article publié (brève, page agenda, article de fond, reportage, interview,…).
Il vous montrera à quel degré l'information donnée par votre entreprise intéresse les médias et donc à quel degré votre public cible aura été informé.