Tout au long de leur vie, les entreprises ont besoin de communiquer des informations précises à leurs différents publics, telles que des informations et faits marquants concernant leur environnement économique, géographique ou social, leurs développements, leurs produits et services, leurs valeurs, etc…
Passer par le relais des médias contribue à affirmer leur place sur leur marché, à amplifier l’impact de leur message et à crédibiliser l’information auprès de leurs publics.
La Publicité est une information promotionnelle conçue par l'entreprise qu'elle fait publier sur un espace acheté.
Le Publi-reportage est une autre forme de publicité. Dans sa forme, il ressemble le plus souvent à un article de journal. L'entreprise contrôle entièrement son contenu et achète l'espace pour le faire publier.
Il en va différemment des Relations Presse.
L'entreprise fournit aux journalistes des informations qu’ils peuvent exploiter selon leurs impératifs rédactionnels ou l'actualité. Par conséquent, c'est le journaliste qui décide du contenu et de la forme de ce qu'il juge opportun de publier.
Toutefois, partant du principe que la Presse est libre, aucun journaliste ne se sentira obligé de reprendre une information donnée s'il n'y trouve pas un intérêt pour son article ou pour ses lecteurs. Un facteur important pour l'entreprise, néanmoins : il n'y a pas d'achat d'espace.
D'où l'importance d'entretenir de bonnes relations avec la Presse, qui permet à l'entreprise de fournir une information claire au moment opportun et d’accroître ainsi ses chances de faire l’objet d’un article.
Les Relations Presse représentent une opportunité pour l'entreprise, lui permettant de piloter l'information qui circule à son égard.